కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది అకౌంటింగ్ మరియు వ్యాపార కార్యకలాపాల రోజువారీ నిర్వహణకు సరైన పదం. కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది నిర్దిష్ట వస్తువులను కొనుగోలు చేయాలనే ఉద్దేశ్యంతో మరియు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఇప్పటికే అంగీకరించిన ధరతో సరఫరాదారుకి వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థన.
ఇందులో ఏ సమాచారం ఉంది?
కొనుగోలు అభ్యర్థన చెల్లింపు మరియు డెలివరీ నిబంధనలను సూచిస్తుంది, కాబట్టి ఇది వస్తువులను బట్వాడా చేయడానికి సరఫరాదారుకి మరియు సంబంధిత ఇన్‌వాయిస్‌ను అందించడానికి సరఫరాదారుకి అధికారం. కంపెనీ కొనుగోలు చేసిన అన్ని వస్తువులను తప్పనిసరిగా కొనుగోలు ఆర్డర్‌లతో పాటుగా అందించాలని గుర్తుంచుకోవాలి, అవి వాటి వినియోగంపై నియంత్రణను అందించడానికి సీరియల్‌గా లెక్కించబడతాయి.
కొనుగోలు ఆర్డర్‌లు సాధారణంగా అసలైన మరియు కాపీలో జారీ చేయబడతాయి, అసలైనది సరఫరాదారుకి పంపబడుతుంది మరియు కాపీలు అకౌంటింగ్ విభాగానికి చెల్లించవలసిన ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి (కంపెనీ యొక్క కొనుగోలు విభాగానికి మూడవ కాపీ కూడా ఉండవచ్చు).
కింది విభాగాలు కొనుగోలు ఆర్డర్‌లో చేర్చబడ్డాయి:
- కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య.
- ప్రొవైడర్ పేరు మరియు చిరునామా.
- ఆర్డర్ చేసిన తేదీ మరియు అవసరమైన డెలివరీ తేదీ.
- డెలివరీ మరియు చెల్లింపు నిబంధనలు.
- ఆర్డర్ చేసిన వస్తువుల పరిమాణం మరియు వాటి కోడ్ నంబర్‌తో వాటి వివరణ.
- ధరకు సంబంధించి, ప్రతి యూనిట్ ధర మరియు మొత్తం కొనుగోలు ధర సూచించబడతాయి, అలాగే షిప్పింగ్ ఖర్చు, వర్తిస్తే.
- చివరగా, కొనుగోలు ఆర్డర్ తప్పనిసరిగా బాధ్యతగల వ్యక్తి యొక్క అధీకృత సంతకాన్ని పేర్కొనాలి.
కొనుగోలు ఆర్డర్ యొక్క ప్రయోజనం
పై వివరణాత్మక సమాచారం కొనుగోలు చేసిన వస్తువులపై ఖచ్చితమైన నియంత్రణను ఉంచడానికి ఉద్దేశించబడింది, ఎందుకంటే ఈ విధంగా ఒక కంపెనీ తన కొనుగోలు కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన అకౌంటింగ్ రికార్డును ఉంచుకోవచ్చు.
మరోవైపు, క్లయింట్ కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేసినప్పుడు, అతను సరఫరాదారుపై తనకున్న నమ్మకాన్ని ధృవీకరిస్తున్నాడని మరియు అధికారికం చేస్తున్నాడని మనం మర్చిపోకూడదు.
కస్టమర్ జారీ చేసిన కొనుగోలు ఆర్డర్ విక్రయ ప్రక్రియలో మరో దశ, ఎందుకంటే విక్రయం ఇంకా ఖచ్చితంగా ఉత్పత్తి కాలేదు. ఈ కోణంలో, కొనుగోలు ఆర్డర్ సంస్థ యొక్క విధానాలు బాగా నిర్వచించబడి మరియు నిర్వహించబడాలని సూచిస్తుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేసే ముందు, కస్టమర్ తన కంపెనీలో నమోదు చేసే ప్రక్రియ ఏమిటో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి మరియు విక్రేత కూడా పత్రంలో సమాచారాన్ని నిర్ధారించాలి.
ఫోటో: iStock - BernardaSv
