ఇది సాధారణంగా దౌత్యకార్యాలయాలు, మంత్రిత్వ శాఖలు, మునిసిపాలిటీలు, పాఠశాలలు మరియు ప్రభుత్వ కార్యాలయాల ద్వారా ఆ పత్రానికి పదవీకాలంతో నిర్దేశించబడింది మరియు దీని ఉద్దేశ్యం నిబంధనలు, ఆదేశాలు, నివేదికలు, సంప్రదింపులు మరియు మరోవైపు, నిర్వహించడానికి చాలా పునరావృతమయ్యే వాటిలో ఒప్పందాలు, ఆహ్వానాలు, అభినందనలు, సహకారం మరియు కృతజ్ఞతకు సంబంధించిన విధానాలను నిర్వహించండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, నిర్వచనం నుండి చూడగలిగినట్లుగా, పబ్లిక్ సెక్టార్ యొక్క అభ్యర్థన మేరకు వాణిజ్యం అత్యంత అధికారిక కమ్యూనికేషన్ మార్గాలలో ఒకటిగా మారుతుంది..
ఉనికిలో ఉన్నాయి రెండు రకాల కార్యాలయం, బహుళ కార్యాలయం మరియు ట్రాన్స్‌క్రిప్షన్ కార్యాలయం.
బహుళ అనేది ఒకే అంశం లేదా విషయం ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది గ్రహీతలకు సూచించబడినప్పుడు ఉపయోగించబడే పత్రం మరియు అందుకే దానిని పంపే సంస్థలు లేదా ఏజెన్సీలు అదే సంఖ్య మరియు గ్రహీతను చేర్చడానికి ఖాళీని వదిలివేస్తాయి. దర్శకత్వం వహిస్తారు. అదేవిధంగా, ఈ డేటా డాక్యుమెంటేషన్ ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగపడుతుంది. సాధారణంగా, బహుళ కార్యాలయంలో, ఆర్డర్‌లు, సూచనలు, సిఫార్సులు, సూచనలు మరియు ఇతర సమాచారం వివిధ కార్యాలయాలు మరియు కార్యాలయాలకు ఏకకాలంలో తెలియజేయబడుతుంది, అదే స్థాయి సోపానక్రమాలను నిర్వహించే ఉన్నతాధికారులకు లేదా అధికారుల మధ్య పంపబడుతుంది. ఈ రకమైన ట్రేడ్‌లో గుర్తుంచుకోవలసిన రెండు విషయాలు ఏమిటంటే, పంపిణీ చేయబడే అన్ని కాపీలకు ట్రేడ్ నంబర్ ఒకే విధంగా ఉంటుంది మరియు పంపిణీ అనే పదం అందులో కనిపించాలి.
మరియు లిప్యంతరీకరణ, దాని పేరు ఊహించినట్లుగా, అసలు కార్యాలయం యొక్క కంటెంట్‌ని యథాతథంగా లిప్యంతరీకరించే కార్యాలయం. అన్ని పేరాగ్రాఫ్‌లు తప్పనిసరిగా ఒరిజినల్‌లో ఉన్నట్లుగా మరియు కొటేషన్ మార్కులను ఉపయోగించి లిప్యంతరీకరించాలి. ఈ రకమైన పత్రం ద్వారా, సాధారణంగా, అసలు కార్యాలయానికి సంబంధించిన తీర్మానాలు, సర్క్యులర్‌లు, ఆదేశాలు లేదా ఇతర సమాచారం వ్యాప్తి చెందుతుంది. మునుపటి సందర్భంలో వలె, ఈ రకమైన కార్యాలయ గ్రహీతలు అదే క్రమానుగత స్థాయిలో ఉన్న సబార్డినేట్‌లు లేదా అధికారులు.
కార్యాలయాన్ని రూపొందించే భాగాలలో: లెటర్‌హెడ్, సంవత్సరం పేరు, స్థలం మరియు అది వ్రాసిన తేదీ, సంబంధిత నంబరింగ్, గ్రహీత, విషయం, పదాన్ని పెద్ద అక్షరాలలో రాయడం మరియు దాని కంటెంట్ యొక్క చిన్న సారాంశాన్ని సూచిస్తుంది, సూచన, కమ్యూనికేషన్‌కు కారణం ప్రకటించబడే టెక్స్ట్ యొక్క భాగం, హృదయపూర్వక వీడ్కోలు, సంతకం మరియు సంతకం తర్వాత, మొదటి అక్షరాలు, అనుబంధం మరియు పంపిణీ.
మరోవైపు మరియు మతపరమైన సందర్భంలో, మాస్ వెలుపల కాథలిక్ చర్చి యొక్క లాటిన్ ఆచారం యొక్క అధికారిక ప్రార్థనల సెట్ మరియు కానానికల్ గంటల చుట్టూ ఉచ్ఛరించబడిన వాటిని కార్యాలయం అని పిలుస్తారు.
చివరగా, ఈ పదానికి ఇవ్వబడిన ఉపయోగాలు మరొకటి వృత్తికి పర్యాయపదంగా, ఈ విధంగా ఇది సాంకేతిక బోధనల సమితిని సూచిస్తుంది, ఇది ఒక వ్యక్తి యొక్క తదుపరి పనితీరును కొన్ని కార్యకలాపాలలో అనుమతిస్తుంది, ఉదాహరణకు, వడ్రంగి, ఇతరులలో.
