ఫైల్ లేదా ఆర్కైవ్ అనేది నిర్దిష్ట వర్గీకరణ ద్వారా సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి నిజమైన లేదా వర్చువల్ సిస్టమ్.
వివిధ మార్గాల్లో వర్గీకరించబడిన మరియు నిల్వ చేయబడిన సమాచార సమితిని ఎప్పుడైనా దాని సంరక్షణ మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి ఫైల్ అంటారు.
ఫైల్ అనేది బాక్స్‌లు లేదా పబ్లిక్ లేదా ప్రైవేట్ లైబ్రరీ లేదా ఆర్కైవ్ వంటి పెద్ద సెట్‌లో భాగమైన ఇతర నిల్వ మూలకాలలో ఉన్న భౌతిక ఫైల్‌ల వ్యవస్థ. తరచుగా, ఫైల్ నిర్దిష్ట డేటా కోసం త్వరగా మరియు సులభంగా శోధించడానికి అనుమతించే అన్ని కంటెంట్‌ల కోసం సాధారణ వర్గీకరణ లేదా వర్గీకరణ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంది. అత్యంత సాధారణమైనది కాన్సెప్ట్ లేదా రచయిత ద్వారా అక్షర క్రమం, అయితే సమాచారాన్ని సబ్జెక్ట్ ప్రాంతాల ప్రకారం, కాలక్రమానుసారం లేదా ఫైల్‌లో ఉన్న సమాచారాన్ని బట్టి ఇతర ప్రమాణాల ప్రకారం కూడా వర్గీకరించవచ్చు.
కంప్యూటింగ్‌లో, ఫైల్ లేదా ఫైల్ అనేది కంప్యూటర్ ద్వారా చదవడానికి మరియు / లేదా యాక్సెస్ చేయడానికి వర్చువల్ రూపంలో నిల్వ చేయబడిన సమాచార సమితి.
కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లో నిల్వ మరియు వర్గీకరణ అవకాశాలు చాలా గొప్పవి, ఎందుకంటే సమాచారం భౌతిక స్థలాన్ని ఆక్రమించదు మరియు అందువల్ల, మిలియన్ల కొద్దీ డేటాను చాలా చిన్న పరికరంలో ఉంచడం సాధ్యమవుతుంది. మీరు ఎలాంటి అసౌకర్యం లేకుండా ఒకే చోట టెక్స్ట్, ఆడియో లేదా వీడియో సమాచారాన్ని కూడా సేవ్ చేయవచ్చు.
అదే సమయంలో, సిస్టమ్ వర్గీకరణపరంగా సమాచారాన్ని స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తుంది, నిర్దిష్ట శోధన ఇంజిన్‌లో కీలకపదాలను నమోదు చేయడం ద్వారా వినియోగదారు దానిని కనుగొనడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది నిల్వ చేయబడిన సమాచారం బహుళంగా ఉన్నప్పుడు త్వరిత మరియు ఉపయోగకరమైన ఆపరేషన్. ప్రతిగా, కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లు సాధారణంగా భౌతిక ఫైల్‌లను ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు అందువల్ల, అంతర్గత డిస్క్‌లో ఉన్న వినియోగదారు సృష్టించిన మరియు నిర్వహించే ఫోల్డర్‌లు మరియు సబ్‌ఫోల్డర్‌లలో కంటెంట్‌ను క్రమబద్ధీకరిస్తాయి మరియు కంప్యూటర్ యొక్క వర్చువల్ డెస్క్‌టాప్‌లో ఏర్పాటు చేయబడిన సత్వరమార్గాల ద్వారా తెరవబడతాయి.
