ఇది ఒక అధికారిక పత్రం, దీనిలో ఒక సంస్థ లేదా సంస్థకు బాధ్యత వహించే వారు చేరుకోవాలనుకునే లక్ష్యాల శ్రేణిని ఏర్పాటు చేస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు మరియు దానిని సాధించడానికి ఏ దశలు ఉన్నాయి అని సూచించే సాధారణ వ్యూహం. సాధారణంగా ఒక ఆపరేటింగ్ ప్లాన్ వార్షిక ప్రాతిపదికన నిర్వహించబడుతుంది మరియు ఈ కారణంగా POA అనే ఎక్రోనిం ఉపయోగించబడుతుంది, అంటే వార్షిక ఆపరేటింగ్ ప్లాన్.
ఏదైనా కార్యాచరణ ప్రణాళిక యొక్క లక్ష్యం ఒక సంస్థ తనను తాను గుర్తించడం, దృశ్యమానం చేయడం మరియు ప్రాజెక్ట్ చేయడం. సహజంగానే, ఈ రకమైన వ్యూహాలు నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను సాధించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. సంక్షిప్తంగా, ఏదైనా విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి, ముందస్తు ప్రణాళిక ఉండాలి అని చెప్పవచ్చు.
కార్యాచరణ ప్రణాళికలపై సాధారణ పరిగణనలు
ఏదైనా కార్యాచరణ ప్రణాళిక (ప్రైవేట్ కంపెనీ, NGO లేదా పబ్లిక్ బాడీ) ఆలోచనల శ్రేణిని ఆలోచించాలి:
- కార్యాచరణ ప్రణాళిక పత్రం వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలను సాధించడానికి సరైన నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సమాచారాన్ని రూపొందిస్తుంది.
- కార్యాచరణ ప్రణాళికను సిద్ధం చేసే ప్రక్రియ మూడు ప్రధాన ప్రశ్నలలో సంశ్లేషణ చేయబడుతుంది: ఎంటిటీ యొక్క ప్రస్తుత పరిస్థితి ఏమిటి? మీరు ఎక్కడికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారు? చివరకు, మనం కోరుకున్న లక్ష్యాలను ఎలా సాధించబోతున్నాం?
- కార్యాచరణ ప్రణాళిక యొక్క విజయం అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక వైపు, పత్రం తగిన పద్ధతిలో మరియు సాధ్యమైనంత కఠినంగా తయారు చేయబడింది. రెండవది, ప్రణాళికలో పాల్గొన్న వ్యక్తులు ప్రాజెక్ట్‌లో పాల్గొనవలసి ఉంటుంది (సరైన ప్రమేయం లేకుండా ఉత్తమ వ్యూహం చనిపోయిన కాగితం అవుతుంది). మూడవది, ప్రణాళికలో ఏ విధమైన పరిస్థితులకు అనుగుణంగా అనుకూలించగలగడం సాధ్యమవుతుంది కాబట్టి ముందుగా ఊహించే అంశాలను పొందుపరచాలి. చివరగా, ఈ ప్రణాళిక ఏకాభిప్రాయం మరియు ప్రాజెక్ట్‌లో పాల్గొన్న ప్రజలందరి భాగస్వామ్య ఫలితంగా ఉండటం చాలా మంచిది.
కార్యాచరణ ప్రణాళికలకు సంబంధించి సాధ్యమయ్యే లోపాలు
- మొదటి తప్పు ఏమిటంటే ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం, కానీ దానిపై నమ్మకం లేదు.
- ప్రాజెక్ట్‌కు నాయకత్వం వహించే ఎవరైనా ఉంటే ఏదైనా వ్యూహం లేదా ప్రణాళిక బాగా పనిచేస్తుంది, కాబట్టి నాయకత్వం లేకపోవడం ప్రణాళిక ప్రభావాన్ని బలహీనపరుస్తుంది.
- అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం నమ్మదగినది కానట్లయితే, కార్యాచరణ ప్రణాళిక పనిచేయదు.
- కొన్ని మానసిక అవరోధాలు బ్రేక్‌గా మారతాయి.
- సంస్థాగత వ్యవస్థలు తప్పనిసరిగా పనిచేయాలి మరియు నిర్వర్తించాల్సిన కొన్ని విధులు ఎవరికీ చెందకుండా ఉండటం ఆమోదయోగ్యం కాదు.
- ప్రణాళికలో పని బృందం పాల్గొనకపోతే, ప్రాజెక్ట్ విఫలమయ్యే అవకాశం ఉంది.
ఫోటోలు: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
