సంస్థ లేదా సంస్థలో పత్రాలను నిర్వహించడానికి ప్రామాణిక పద్ధతులు
ఆర్కైవల్ లేదా డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ అనే భావన మా భాషలో కొన్ని సాధారణ ఉదాహరణలను ఉదహరించడానికి ఒక సంస్థ లేదా సంస్థ, కంపెనీ లేదా లైబ్రరీకి చెందిన పత్రాల నిర్వహణ యొక్క అభ్యర్థన మేరకు ఉపయోగించే ప్రామాణిక పద్ధతులను సూచించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
కొత్త సాంకేతికతలకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ అద్భుతంగా అభివృద్ధి చెందిన పాత క్రమశిక్షణ
దాదాపు అన్ని రంగాలలో కొత్త టెక్నాలజీల పురోగతి యొక్క ప్రత్యక్ష పర్యవసానంగా వర్తించే పద్ధతులు మరియు అభ్యాసాలు మారుతూ మరియు అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పటికీ, ఆర్కైవల్ మినహాయింపు కాదు, ఆర్కైవల్ అనేది ఖచ్చితంగా పాతది అని మేము తప్పక చెప్పాలి. డాక్యుమెంట్ చేయడం, అతను చేసే ప్రతిదానిపై ఒక అడ్మినిస్ట్రేటివ్, లీగల్ లేదా కమర్షియల్ మార్క్‌ను ఉంచడం అత్యవసరమైన నేపథ్యంలో మనిషి అనాది కాలం నుండి అమలు చేస్తున్న కార్యాచరణ.
సపోర్టులు మరియు స్టోరేజ్ టెక్నిక్‌ల విషయంలో జరిగిన విపరీతమైన పరిణామం గురించి మాకు ఒక ఆలోచన ఇవ్వాలంటే, అత్యంత ప్రాచీన పురుషులు తమ "పత్రాలను" పాపిరస్ షీట్లపై లేదా మట్టిలో దాఖలు చేశారని మాత్రమే చెప్పాలి. కంప్యూటర్ లేదా ఏదైనా ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరంలో అలా చేయండి.
కంప్యూటింగ్ మరియు ఇంటర్నెట్ యొక్క గొప్ప సహకారం
ఈ కోణంలో, కంప్యూటర్ సైన్స్ మరియు ఇంటర్నెట్ యొక్క తదుపరి అభివృద్ధి డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ రంగంలో గొప్ప పురోగతిని అనుమతించిందని మేము విస్మరించలేము, సమాచారాన్ని ఆదా చేయడంలో మరియు నిల్వ చేసిన పత్రాలను తిరిగి పొందడం పరంగా పనిని మరింత ఆచరణాత్మకంగా మరియు సరళంగా చేస్తుంది. ..
వాస్తవానికి ఇంతకు ముందు, ఈ పనికి బాధ్యత వహించే వారు, ఆర్కైవిస్ట్‌లు, లైబ్రేరియన్లు లేదా ఆర్కైవిస్ట్, ఈ పనిని నిర్వహించే వారికి ఆపాదించబడిన ఇతర పేర్లతో పాటు, భారీ రిజిస్ట్రేషన్ పుస్తకాలు, ఫైల్‌లు, ఫోల్డర్‌లు, బాక్స్‌లు, షెల్ఫ్‌లను ఉపయోగించాల్సి వచ్చింది. ఫైల్‌ను పేర్కొనడానికి అలాగే పత్రాలు లేదా పనుల రికవరీని పేర్కొనడానికి ఇప్పుడు కేవలం ఒక క్లిక్ సరిపోతుంది.
ఇది నిర్వహించే ప్రధాన పనులు
ప్రాథమికంగా, ఆర్కైవల్ జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది: ఆర్కైవ్ చేయబడుతున్న పత్రాలను గుర్తించడానికి అనుమతించే నియమాలు మరియు అభ్యాసాల శ్రేణిని రూపొందించడం మరియు ఏర్పాటు చేయడం, వాటి నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం, వాటి విషయంలో వారు ఆర్కైవ్ చేయవలసిన సమయం కొంత సమయం తర్వాత తొలగించవచ్చు మరియు దీనికి విరుద్ధంగా, గొప్ప విలువ కలిగిన ఆ పత్రాల పరిరక్షణకు ఎప్పటికీ హామీ ఇవ్వాలి.
