ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అకౌంటింగ్ పరికరం, ఇది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో కంపెనీ అకౌంటింగ్ స్థితిని త్వరగా వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చాలా చట్టాలలో, దాని తయారీ యజమాని యొక్క అభీష్టానుసారం ఉంటుంది, అయినప్పటికీ దీని ఉపయోగం విస్తృతంగా సిఫార్సు చేయబడింది, ఎందుకంటే ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలో లోపం ఉందో లేదో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవచ్చు మరియు తద్వారా వార్షిక ఖాతాలను సిద్ధం చేయడానికి ముందు దాన్ని సరిదిద్దవచ్చు. .
ఈ విధంగా, ఈ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రాథమిక లక్ష్యం కంపెనీ జనరల్ లెడ్జర్‌లో తప్పుగా కోట్ చేయబడిన ఎంట్రీలు లేవని తనిఖీ చేయడానికి ఒక సాధనంగా ఉపయోగపడుతుంది. అయినప్పటికీ, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సరైన ఫలితాలను చూపుతుందనే వాస్తవం అకౌంటింగ్ లోపాలు లేవని హామీ ఇవ్వదు, ఉదాహరణకు, ఒక కస్టమర్ నుండి చెల్లింపును స్వీకరించి, దానిని మరొక వ్యక్తికి నమోదు చేసి ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ అవుతాయి, కానీ అవి సరైనవి కావు.
అంతిమంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ని నిర్వహించే పని తప్పనిసరిగా జనరల్ లెడ్జర్‌లో ఉన్న అన్ని ఎంట్రీల యొక్క ఒకదాని తర్వాత ఒకటి సమీక్షతో పాటు ప్రతిదీ క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.
తుది బ్యాలెన్స్‌తో ఏమి జరుగుతుందో దానికి విరుద్ధంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ప్రచురణ లేదా ముగింపు కోసం నిర్దిష్ట వ్యవధిని కలిగి ఉండదు, అయినప్పటికీ త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన దీన్ని సిద్ధం చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కంపోజిషన్
ఇతర అకౌంటింగ్ రికార్డుల మాదిరిగానే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రెండు పెద్ద భాగాలుగా విభజించబడింది. అందువలన, దాని ఎగువ భాగం లేదా శీర్షికలో, కంపెనీ పేరు, రికార్డు పేరు "ట్రయల్ బ్యాలెన్స్" మరియు ఖాతాలలో ప్రతిబింబించే డేటా సేకరణకు సంబంధించిన తేదీ.
మరోవైపు, దాని దిగువ భాగంలో ఉన్న శరీరం ఉంటుంది, ఇది అనేక నిలువు వరుసలతో రూపొందించబడింది, వీటిలో మొత్తాలు మరియు బ్యాలెన్స్‌ల యొక్క రెండు నిలువు వరుసలు ప్రత్యేకంగా ఉంటాయి.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారీ
ప్రతి ఖాతా కోసం ఎంట్రీల మొత్తాలను పొందడం ద్వారా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారీ ప్రారంభమవుతుంది, ఇందులో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఉంటాయి. ఈ డేటాతో ఖాతాల బ్యాలెన్స్ లెక్కించబడుతుంది.
ఆస్తి లేదా వ్యయం ప్రతిబింబించే ఖాతా అయినప్పుడు, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మధ్య వ్యత్యాసం ద్వారా ఫలితం నిర్ణయించబడుతుంది, అయితే డేటా ఆదాయం లేదా బాధ్యత కోసం అయితే, గణన మరొక విధంగా ఉంటుంది , డెబిట్ తీసివేయడం. చివరగా, ఈ డేటా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు బదిలీ చేయబడుతుంది.
ఫోటోలు: iStock - hocus-focus
