ఆ పదం ఫైల్ నిర్దేశిస్తుంది ఫైల్‌లో డాక్యుమెంట్‌లు, టెక్స్ట్‌లు లేదా ఏదైనా ఇతర రకమైన సమాచారాన్ని సేవ్ చేసే చర్య, లేదా ఫైలింగ్ క్యాబినెట్‌లో విఫలమైతే.
ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ లేదా ఫైల్‌లో పత్రాలను సేవ్ చేయడం లేదా నిర్వహించడం
ఇంతలో, ఒక ఫైల్ కావచ్చు నిర్వహించిన కార్యాచరణ యొక్క పర్యవసానంగా ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థ, ఎంటిటీ అందుకున్న మరియు ఉత్పత్తి చేసిన పత్రాల వ్యవస్థీకృత సెట్; మరియు మరోవైపు, సూచించిన పత్రాలు నిల్వ చేయబడిన, ప్రాసెస్ చేయబడిన మరియు రక్షించబడిన భౌతిక లేదా స్థానిక ప్రదేశం., a అని కూడా పిలుస్తారు.
ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ లేదా ఫైల్ అనేది డాక్యుమెంట్‌లు లేదా ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఎలిమెంట్ పార్ ఎక్సలెన్స్.
అన్ని సున్నితమైన సమాచారం ఫైల్‌లలో కనుగొనబడింది, డేటా సంగ్రహించబడింది మరియు పత్రం నమోదు చేయబడింది.
ఔషధం, గ్రంథాలయాలు మరియు విద్యావేత్తలలో ఉపయోగాలు
ఈ ఫైళ్లను ఎక్కువగా ఉపయోగించే ప్రదేశాలలో లైబ్రరీలు, వైద్య కార్యాలయాలు మరియు మరోవైపు, విద్యార్థులు సబ్జెక్టులను అధ్యయనం చేయాలనే అభ్యర్థన మేరకు వాటిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నారు.
అవి దీర్ఘచతురస్రాకార ఆకృతిని కలిగి ఉంటాయి, అవి ఫైల్‌తో సరిగ్గా సరిపోతాయి, అదే వాటిని వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో కలిగి ఉంటుంది.
కొత్త టెక్నాలజీల ఆగమనం కార్డుల కంటెంట్ ఎలక్ట్రానిక్ మీడియాకు బదిలీ చేయబడటానికి కారణమైనప్పటికీ, కొన్ని సందర్భాల్లో అవి నిర్వహించబడటం మరియు ఇప్పటికీ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, వైద్యుల కార్యాలయాల విషయంలో.
ప్రతి రోగికి వ్యక్తిగతీకరించిన ఫైల్ ఉంటుంది, అందులో వారి వ్యక్తిగత డేటా, సంప్రదింపు సమాచారం మరియు వారి భౌతిక వివరాలు నమోదు చేయబడతాయి.
అదనంగా, ఈ ఫైళ్లలో, డాక్టర్, రోగి అతనిని సందర్శించిన ప్రతిసారీ, అతని పరిస్థితి, వైద్య పరీక్షల ఫలితం, సూచించిన మందులు మరియు ఇతర వార్తలను వ్రాస్తాడు.
రోగి వైద్య సంప్రదింపులకు హాజరైనప్పుడు, డాక్టర్ సెక్రటరీ రోగి యొక్క ఫైల్‌ను సిద్ధం చేస్తాడు, తద్వారా రోగికి తక్షణమే మొత్తం సమాచారం ఉంటుంది, అంటే, ఈ కేసులోని ఫైల్ ఒక రకమైన వైద్య చరిత్రగా పనిచేస్తుంది.
మరోవైపు, ఫైల్‌ను అధ్యయనం చేయడానికి ఉపయోగించినట్లయితే, అది ఒక పుస్తకం యొక్క సారాంశ కంటెంట్ లేదా ఉపయోగించబడుతున్న ఏదైనా ఇతర గ్రంథ పట్టికను కలిగి ఉండవచ్చు.
అని గమనించాలి ఆ ఫైల్ పత్రాలను నిర్వహించడం విషయానికి వస్తే ఇది చాలా విస్తృతమైన అంశం మరియు అందువల్ల వ్యక్తులు కొనుగోలు ఇన్‌వాయిస్‌లు, యుటిలిటీ బిల్లులు వంటి వారి పేపర్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి, వాటిని అక్కడ నిల్వ చేసే పబ్లిక్ బాడీలకు క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉపయోగిస్తారు. వారు జారీ చేసే మరియు స్వీకరించే అన్ని పత్రాలు .
దేశాలు సాధారణంగా ఒక ఎంటిటీని కలిగి ఉంటాయి జనరల్ ఆర్కైవ్ ఆఫ్ ది నేషన్ అనేక శతాబ్దాల క్రితం అనేక సందర్భాల్లో సేకరించడం మరియు సేకరించడం ప్రారంభించిన అనేక గ్రంథాలు, పత్రాలు, రచనలు మరియు ఇతర ఆడియోవిజువల్ మెటీరియల్‌లను సంరక్షిస్తుంది.
ఆర్కైవల్, నిల్వ ప్రక్రియతో వ్యవహరించే క్రమశిక్షణ
ది ఆర్కైవల్, ఆర్కైవాలజీ అని కూడా పిలుస్తారు, పత్రాల నిల్వ నుండి ఉత్పన్నమయ్యే విధానాలు మరియు సమస్యలను పరిష్కరించడంలో ప్రత్యేకంగా వ్యవహరించే క్రమశిక్షణ, అవసరమైనప్పుడు భవిష్యత్తులో వాటిని సులభంగా గుర్తించగల లక్ష్యంతో.
చారిత్రాత్మకంగా, ఈ కార్యాచరణ నిల్వ, పరిరక్షణ మరియు పునరుద్ధరణ ప్రత్యామ్నాయాలను మెరుగుపరచడంపై దృష్టి సారించింది, అయితే, కొత్త సాంకేతికతల రాకతో, ఇది పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు సేవ్ చేయడానికి ఐచ్ఛిక మార్గాలను అభివృద్ధి చేయడంపై కూడా దృష్టి సారించింది.
అనేక విశ్వవిద్యాలయాలు, ముఖ్యంగా సమాచారం, కమ్యూనికేషన్ మరియు చరిత్రకు సంబంధించినవి, తమ కార్యక్రమాలలో ఈ అంశాన్ని కలిగి ఉన్నాయి.
అది పూర్తయింది లేదా ఇప్పటికే ఔచిత్యం లేదు
మరోవైపు, ఆర్కైవ్ అనే పదాన్ని ఖాతా కోసం ఉపయోగిస్తారు ఇప్పటికే పూర్తయిన లేదా ఇకపై సంరక్షణ మరియు చికిత్స లేనిది. “నైట్‌క్లబ్‌పై బాధించే శబ్దం కోసం మేము చేసిన ఫిర్యాదులను ప్రాసిక్యూటర్ దాఖలు చేశారు.”
మీరు ఏదైనా ముగించబడిందని లేదా దానికి ఇకపై ప్రాముఖ్యత లేదని చూపించాలనుకున్నప్పుడు వ్యావహారిక భాష యొక్క ఆదేశానుసారం ఈ భావన చాలా సాధారణం.
అలాగే చట్టపరమైన రంగంలో కూడా ఒక కేసు దర్యాప్తు పూర్తయిందని మీరు తెలుసుకోవాలనుకున్నప్పుడు, ఉదాహరణకు, సాక్ష్యం లేకపోవడం వల్ల.
ఇప్పుడు, ఇది ఒక కారణం కావచ్చు, కానీ అది సూచించే మేజిస్ట్రేట్ మధ్య రహస్య ఒప్పందం యొక్క అభ్యర్థనపై న్యాయపరమైన ఫైల్ దాఖలు చేయబడవచ్చు, నిందితుడితో.
వాస్తవానికి, ఇది నైతిక దృక్కోణం నుండి ఖచ్చితంగా ఖండించదగినది మరియు చట్టవిరుద్ధం, కానీ దురదృష్టవశాత్తు ఇది ప్రపంచంలోని న్యాయంలో చాలా జరుగుతుంది, ప్రత్యేకించి ఆ కేసులలో ప్రభుత్వ అధికారులు పాల్గొన్నప్పుడు.
ఈ పదానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించే పర్యాయపదాలలో మనం దానిని కనుగొన్నాము సేవ్ అది కేవలం ఉంచడానికి, కాపలాగా ఉండటానికి సూచిస్తుంది.
