ఇది పోస్టల్ వ్యవస్థ మరియు చట్టపరమైన స్వభావం యొక్క నోటిఫికేషన్‌లకు సంబంధించిన ఒక రకమైన కమ్యూనికేషన్. దీని ప్రాథమిక ఆలోచన విశ్వసనీయమైన మార్గంలో సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు ఈ కారణంగా దీనికి నోటరీ విలువ ఉందని చెప్పబడింది, ఎందుకంటే లేఖ పత్రం ద్వారా దాని పూర్తి చట్టపరమైన చెల్లుబాటుకు ధృవీకరించబడింది (తపాలా సేవ అనేది చెల్లుబాటును ధృవీకరించేది. అదే).
ఈ రకమైన పత్రం సాధారణంగా చట్టపరమైన స్వభావం యొక్క నోటిఫికేషన్‌లకు సంబంధించి ఉపయోగించబడుతుంది. అందువల్ల, దావాలో దావాలో పాల్గొన్న వ్యక్తి గతంలో డాక్యుమెంట్ లేఖను స్వీకరించడం సర్వసాధారణం. ఈ విధంగా, ఎవరైనా ఈ రకమైన నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరించినట్లయితే, వారు దానిని విస్మరించకూడదు, ఎందుకంటే ఇది చట్టపరమైన చిక్కులతో కూడిన అధికారిక స్వభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
అందువల్ల, ఈ రకమైన నోటిఫికేషన్‌ను స్వీకరించిన సందర్భంలో, అదే గ్రహీత న్యాయవాదిని సంప్రదించాలని నిపుణులు సలహా ఇస్తారు.
రవాణా అవసరాలు మరియు కొన్ని సాంకేతిక మరియు సంస్థాగత అంశాలు
ఈ పత్రాన్ని పంపే వ్యక్తి తప్పనిసరిగా చట్టబద్ధమైన వయస్సు గల వ్యక్తి అయి ఉండాలి లేదా లేకుంటే చట్టపరమైన అధికారాన్ని కలిగి ఉండాలి. మరోవైపు, పంపినవారు అతనిని గుర్తించే కొన్ని సహాయక మరియు చట్టపరమైన పత్రాన్ని తప్పనిసరిగా చేర్చాలి, సాధారణంగా జాతీయ గుర్తింపు పత్రం లేదా పాస్‌పోర్ట్. సాధారణ నియమంగా, షిప్‌మెంట్ ఒక వ్యక్తికి మాత్రమే అందించబడాలి.
డాక్యుమెంట్ లెటర్‌లో మూడు కాపీలు, ఒక ఒరిజినల్ మరియు రెండు కాపీలు ఉన్నాయి
ఒరిజినల్‌ను పంపినవారు తప్పనిసరిగా సంతకం చేయాలి, అతను మూడు కాపీలలో పత్రంపై సంతకం చేస్తాడు (మూడు కాపీలలో ఒకటి చిరునామాదారుడి కోసం, ఒకటి పంపినవారి కోసం మరియు మూడవది పోస్టల్ సేవ కోసం). ఈ ప్రక్రియ సరిగ్గా జరగాలంటే, ఈ ప్రయోజనం కోసం ఏర్పాటు చేయబడిన ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడం సాధారణం.
సాంకేతిక కోణం నుండి, ఉపయోగించిన ఫారమ్ డాక్యుమెంట్ నకిలీ చేయబడదని హామీ ఇవ్వడానికి భద్రతా చర్యలను అందిస్తుంది. తపాలా వ్యవస్థ యొక్క పాత్రకు సంబంధించి, ఈ సంస్థ తప్పనిసరిగా లేఖ యొక్క అసలైన దానిని దాని గమ్యస్థానానికి ఫార్వార్డ్ చేయాలి మరియు పంపినవారికి సీల్డ్ కాపీని అందించాలి.
పత్రం యొక్క డెలివరీకి సంబంధించి, ఎంటిటీ దీన్ని అత్యవసరంగా చేస్తుంది మరియు ఏదైనా కారణం వల్ల పత్రాన్ని దాని గ్రహీతకు డెలివరీ చేయలేకపోతే, గ్రహీత పోస్టల్ సేవలో పత్రాన్ని తీసుకోగలిగేలా సందర్శన నోటీసు మిగిలి ఉంటుంది.
పత్రం లేఖకు సంబంధించిన పరిస్థితులు
సాధారణ ప్రమాణంగా, ఇది పౌర ప్రక్రియ ప్రారంభంలో భాగంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ కోణంలో, లేఖ ప్రారంభ హెచ్చరికగా పని చేస్తుందని చెప్పవచ్చు. ఇది తరచుగా కార్మిక వ్యాజ్యాలలో ఉపయోగించబడుతుంది (పరిహారాన్ని క్లెయిమ్ చేయడానికి, అధికారికంగా తొలగింపును తెలియజేయడానికి లేదా పదవికి రాజీనామాను తెలియజేయడానికి). సహజంగానే, ఈ నోటిఫికేషన్‌కు సమానమైన దాని ద్వారా సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
ఫోటోలు: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann
