పత్రం అనేది ఒక వాస్తవం లేదా చర్య యొక్క భౌతిక సాక్ష్యం లేదా సాక్ష్యం ఒక సహజ లేదా చట్టపరమైన వ్యక్తి, ఒక సంస్థ, సంఘం, మొదలైనవి, ఇది పబ్లిక్ లేదా ప్రైవేట్ స్వభావం కలిగి ఉండవచ్చు, వారి కార్యకలాపాలు మరియు విధుల యొక్క వ్యాయామం ఫలితంగా నిర్వహించబడుతుంది మరియు ఇది ఏదైనా గమనించే సమాచార యూనిట్‌లో ప్రతిబింబిస్తుంది. మాధ్యమం, కాగితం , టేప్, మాగ్నెటిక్ డిస్క్, ఫిల్మ్ మరియు ఫోటోగ్రఫీ, తో సకాలంలో భద్రపరచడానికి అభ్యంతరం ఒకవేళ మీరు దానిని ఎవరికైనా రుజువుగా, సావనీర్‌గా లేదా లెగసీగా సమర్పించాలి.
విస్తారమైన మరియు విస్తృతమైన పని సమయాన్ని నిర్వహించే సంస్థలు మరియు సంస్థల విషయంలో, పత్రాలు ప్రతిరోజూ మరియు దాదాపు అన్ని సభ్యులకు అవసరం అవుతాయి, దీని కోసం ఇది సీరియల్ తరహా పనిని కోరుతుంది మరియు డాక్యుమెంటరీ అని పిలవబడుతుంది. సిరీస్, వీటితో సహా: కరస్పాండెన్స్, మినిట్ బుక్స్, అకౌంటింగ్ పుస్తకాలు, ఇతర వాటిలో.
ఒక పత్రం ఇది ప్రధానంగా వ్రాతపూర్వక సమాచారంతో కూడి ఉంటుంది, అది చేతితో వ్రాయబడి ఉండవచ్చు, అంటే చేతితో వ్రాయబడి ఉండవచ్చు లేదా గతంలో లేదా కంప్యూటర్‌లో ఎక్కువగా ఉపయోగించిన టైప్‌రైటర్ వంటి యాంత్రిక ప్రక్రియ ద్వారా, ఈ రోజు ప్రబలంగా ఉన్న యాంత్రిక సాధనం.
ఈ చివరి సందర్భంలో నేను వ్యాఖ్యానిస్తున్నాను, దాని గురించి కంప్యూటర్ ద్వారా సృష్టించబడే పత్రాలను సాంప్రదాయకంగా ఫైల్స్ అంటారు మరియు వాటిని ఆసక్తిగల పక్షం సృష్టించిన తర్వాత, Word వంటి డాక్యుమెంట్ ఎడిటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ని ఉపయోగించినందుకు ధన్యవాదాలు, వాటికి పేరు మరియు ఫార్మాట్ ఇవ్వబడుతుంది, ఆపై ఎంచుకున్న నిల్వ యూనిట్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు శోధనను వదిలివేయబడుతుంది వాటిని సంప్రదించడం లేదా సవరించడం కోసం వాటిని తర్వాత తెరవాల్సిన అవసరం ఉన్న పక్షంలో మెరుగ్గా నిర్వహించబడుతుంది.
పత్రాలను కూడా వర్గీకరించవచ్చు ప్రాథమిక పత్రాలు, ఇవి రచయిత యొక్క అసలు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు వారి బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి కాకుండా మరొక వ్యక్తి యొక్క చికిత్స లేదా మార్పులకు లోబడి ఉండవు. ద్వితీయ, చికిత్స పొందిన వారు మరియు ది తృతీయ, చికిత్స వర్తించబడిన ద్వితీయ పత్రాలు.
