కార్యాలయంలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పనులను నిర్వహించడానికి మరియు అతని యజమానికి సహాయం చేయడానికి అంకితమైన వ్యక్తి
ఎ కార్యదర్శి, ప్రపంచంలోని కొన్ని ప్రాంతాలలో కూడా పిలుస్తారు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్, అదా ప్రాథమిక కార్యాలయ కార్యకలాపాలను నిర్వహించే బాధ్యత కలిగిన వ్యక్తి, ఒక ప్రైవేట్ కంపెనీలో లేదా ఏదైనా రాష్ట్ర ఏజెన్సీలో, అదనంగా హాజరయ్యే మేనేజర్ లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ యొక్క సన్నిహిత సహకారి, అంటే, కంపెనీ ప్రెసిడెంట్ సెక్రటరీ ఏదో ఒక విధంగా అతని సమయానికి మేనేజర్‌గా ఉంటాడు, తద్వారా అతను మంచి క్లయింట్‌లను పొందడం కోసం కంపెనీ నిర్ణయం తీసుకోవడం గురించి మరింత ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు, మిగిలినవి కార్యదర్శి ఆదేశిస్తారు. ఉదాహరణకు మరియు మీ ఎజెండాలోని ఇతరులలో, మీ కాల్‌లకు మరియు మీకు అవసరమైన ప్రతిదానికీ సమాధానం ఇవ్వడానికి.
కాబట్టి, మీరు సమర్థవంతమైన వ్యాపార నిర్వహణను కలిగి ఉండాలనుకుంటే, ఈ స్థానాన్ని నిర్వహించే సమర్థవంతమైన వ్యక్తిని కలిగి ఉండటం చాలా అవసరం, ఎందుకంటే సంస్థ యొక్క చాలా విధానాలు / కార్యకలాపాలు వాటి గుండా వెళతాయి.
ప్రధాన విధులు
వారి ప్రధాన విధులు లేదా కార్యకలాపాలు ఆఫీస్ వర్క్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అని పిలువబడే వాటితో ముడిపడి ఉంటాయి, కరస్పాండెన్స్ యొక్క ఎంట్రీ మరియు నిష్క్రమణను ప్రాసెస్ చేయడం, డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క రసీదు, టెలిఫోన్ కాల్‌లపై శ్రద్ధ, సందర్శనలు మరియు సరఫరాదారులపై శ్రద్ధ, పత్రాలను దాఖలు చేయడం, గణనలను నిర్వహించడం, మీ ప్రాంతంలో అంతర్లీనంగా ఉన్న ప్రతిదానిని మీ ఉన్నత స్థాయికి నివేదించడం, ప్రాసెసింగ్ గురించి ఎప్పటికప్పుడు తెలుసుకోవడం వంటివి ఫైల్‌లు, ఎజెండా నిర్వహణ, సమావేశాలు మరియు పరిచయాలు రెండింటినీ నిర్వహించడం మరియు వ్యవస్థీకృత మరియు నవీకరించబడిన పద్ధతిలో దాని నిర్వహణ, ఫోటోకాపియర్, ప్రింటర్, ఫ్యాక్స్, కంప్యూటర్ వంటి అన్ని కార్యాలయ సాధనాల నిర్వహణ, భాషా నైపుణ్యాలు, ప్రాధాన్యంగా ఇంగ్లీష్ , అయితే మీరు పని చేసే సంస్థలో మీ పరిస్థితులు మరియు ఆకాంక్షలు చాలా ఎక్కువగా ఉండవచ్చు మరియు ప్రోటోకాల్ సంస్థాగత మరియు వ్యాపార పరిజ్ఞానం ఉన్నందున మీరు ఎంత ఎక్కువగా నిర్వహిస్తే అంత మంచిది.
ప్రైవేట్ సెక్రటరీ. బాస్‌తో సన్నిహిత విశ్వాసం యొక్క సంబంధం
కార్యదర్శులు వివిధ రంగాలలో మరియు సందర్భాలలో పని చేయవచ్చు, అయితే స్థానం యొక్క అత్యంత నమూనా రూపాంతరాలలో ఒకటి నిస్సందేహంగా ప్రైవేట్ సెక్రటరీ అని పిలవబడేది, దాని పేరు ఇప్పటికే ఊహించినట్లుగా, అతని విధులు అంతర్లీనంగా ఉన్న అన్ని విషయాలతో వ్యవహరించే వ్యక్తి. బాస్, వ్యక్తిగత మరియు పని వారు కూడా. సాధారణంగా, కార్యదర్శులకు తెలిసిన రహస్యాలు మరియు బలహీనతల పర్యవసానంగా ఉన్నతాధికారులు మరియు కార్యదర్శులు చాలా సన్నిహిత మరియు సన్నిహిత బంధాన్ని ఏర్పరుస్తారు. ఈ కారణంగానే సెక్రటరీ ఫిగర్ మరియు ఆమె బాస్‌తో ఆమె సంబంధం వివిధ కల్పిత కథలలో లెక్కలేనన్ని ప్రాతినిధ్యాలకు సంబంధించిన అంశం.
1988లో హాలీవుడ్‌లో నిర్మించబడిన హారిసన్ ఫోర్డ్, మెలానీ గ్రిఫిత్ మరియు సిగౌర్నీ వీవర్ నటించిన చలనచిత్రం ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీ అనేది నిస్సందేహంగా గుర్తుండిపోయే వాటిలో ఒకటి. గ్రిఫిత్ పాత్ర వీవర్ యొక్క సెక్రటరీ, ఒక మొరటుగా మరియు చెడు కార్యనిర్వాహకుడు. గ్రిఫిత్ పాత్ర ఆ స్థానంలో అతని సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు అతని యజమానికి వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించాలనే ఆలోచన మిగిలి ఉందని తెలుసుకుంటాడు. అతను చివరకు ఆమె ముసుగును విప్పి, దానిలో పట్టు సాధించడమే కాకుండా ఫోర్డ్ పోషించిన వ్యాపార మిలియనీర్‌తో ప్రేమలో పడతాడు.
తయారీ
దీనికి అండర్ గ్రాడ్యుయేట్ కెరీర్‌ల వంటి ఎక్కువ సంవత్సరాల అధ్యయనం అవసరం లేనప్పటికీ, సెక్రటరీ అనేది ఒక వృత్తిని కూడా అధ్యయనం చేయవచ్చు మరియు ఆ పదవిని నిర్వహించే వారికి అవసరమైన అన్ని కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది.
సాధారణంగా, పదవిని ఆశించే వారికి నిర్దిష్ట ప్రశ్నలలో సంక్షిప్త పరీక్ష ఇవ్వబడుతుంది, ఉదాహరణకు వారు ఈ లేదా ఆ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్వహించడం లేదా వారు ఖచ్చితమైన ఆంగ్లంలో మాట్లాడటం మరియు వ్రాయడం.
స్త్రీ లింగం ప్రబలంగా ఉండే స్థానం
ఈ స్థానాన్ని ఎక్కువగా మహిళలు ఆక్రమించినప్పటికీ, ఈ పదవిని కలిగి ఉన్న పురుషులు కూడా ఉన్నారని మనం చెప్పాలి. ఇతర స్థానాలు లేదా వృత్తులతో ఏమి జరుగుతుందో దానికి విరుద్ధంగా, కార్యదర్శి అనేది చారిత్రాత్మకంగా మహిళల పనితీరు కోసం రిజర్వు చేయబడిన ఉద్యోగ స్థానం.
ఒక ప్రాంతాన్ని నిర్వహించే రాష్ట్రంపై ఆధారపడటం
మరోవైపు, ఈ భావన అనేక స్పానిష్ మాట్లాడే భాగాలలో కొంత ప్రాంతాన్ని నిర్వహించే బాధ్యత కలిగిన రాష్ట్ర శాఖను నియమించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఉదాహరణకు విద్యా సచివాలయం, భద్రతా సచివాలయం మొదలైనవి.
సెక్రటేరియట్‌ని సెక్రటరీ అని పిలవబడే ఒక పబ్లిక్ అధికారి నాయకత్వం వహిస్తారు, అతను సెక్రటేరియట్‌లో అత్యున్నత అధికారం కలిగి ఉంటాడు మరియు అతనిని నియమించిన ప్రభుత్వం వివరించిన విధానాలకు ప్రతిస్పందించాలి.
